Ich habe es getestet: Die Olympus Digital Voice Recorder VN-541PC und WS-852 mit Dragon Naturally Speaking im Härtetest

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Geld in ein digitales Diktiergerät und eine Spracherkennungssoftware anzulegen, damit Sie Ihre Produktivität beim Schreiben vervielfachen und gleichzeitig während Ihrer kreativen Phase endlich weg vom Computer kommen, dann sind die folgenden Zeilen die wichtigsten, die Sie dazu lesen werden...

Liebe Leserin, lieber Leser,

mein Name ist Peter Grossmann. Beruflich helfe ich mittelständischen Unternehmen, ihre Webseiten zu verbessern. Dafür muss ich viel schreiben. Manchmal stehe ich ganz schön unter Druck. Wenn Sie Vielschreiber sind, ob Autor oder Werbefachmann, Unternehmer oder Berater, dann kennen Sie das wahrscheinlich.

Eine wahre Geschichte

So wie neulich: Es war Abend geworden an meinem Schreibtisch zu Hause. Ich hatte Unmengen an Kaffee getrunken und der dringende Termin rückte immer näher. Bis übermorgen sollte unbedingt dieser eine Text fertig werden. Doch immer wenn ich mich an den Rechner setzte und etwas schreiben wollte, war ich wie blockiert. Lieber ging ich rüber zu Spiegel-Online und begann dort zu lesen, schaute mir auf der ZDF-Mediathek die Nachrichten an und checkte alle 15 Minuten meine E-Mails.

Meine Frau rief bereits: „Schatz, wann kommst du ins Bett? Es ist schon so spät. Mach doch einfach morgen weiter!“ Sie hatte ja so Recht. Ich schaltete den Rechner aus und war einigermaßen unzufrieden darüber, wie wenig ich heute geschafft hatte. Wenn es doch nur einen Weg gäbe, flüssiger und produktiver zu Texten!

Erst spät fand ich in den Schlaf. Am nächsten Morgen wusste ich: die Deadline naht! Heute musste ich etwas zu Wege bringen. Ich legte meine Gliederung vor mir hin und setzte mich an den Rechner. Nachdem ich mir eine Tasse Kaffee reingepfiffen hatte, begann ich zu schreiben. Nach einer Stunde hatte ich gerade mal eine halbe Seite fertig. Irgendwas machte ich falsch!

Christoph wird zum Guru, der zeigt wie es geht

Zum Mittagessen ging ich in die Stadt und traf dort meinen Freund Christoph, der so aussieht wie der junge Dirk Nowitzki. Christoph ist so ein Checker, der immer alles weiß. Dazu schreibt er ständig Texte, vor allem fürs Internet, weil er als Suchmaschinen-Optimierer arbeitet. Ich fragte ihn: „Chris, was ist das Geheimnis deiner Produktivität?“

Er meinte einfach: „Dragon NaturallySpeaking! Spracherkennung ist heute so einfach, dass man es wunderbar benutzen kann.“

Wir gingen in sein Büro und er zeigte mir seinen Rechner, wo er die Spracherkennungssoftware schon eingeschaltet hatte.

Was sich dort sah, konnte ich kaum glauben. Er hatte sein Headset auf, sprach etwas und wie von Geisterhand schrieben sich die Wörter in seinen Computer. Er diktierte schnell eine E-Mail und das war's.

Okay, ich will es ausprobieren!

Dermaßen beeindruckt, recherchierte ich noch einen halben Tag im Internet. Dort entdeckte ich die Geheimnisse des digitalen Diktierens und wollte es selber ausprobieren.

Ich trank eine weitere Tasse Kaffee und schrieb zum letzten Mal einen langen Text mit der Tastatur. Schließlich drückte der Termin. Dann bestellte ich bei Amazon das damals aktuelle Modell Olympus VN-6800PC und die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking Version 10 Preferred.

Es war Donnerstag abend. Am Samstag brachte die Postfrau das kleine Paket, auf das ich schon sehnsüchtig wartete.

Im Bild: Das Vorgängermodell VN6800-PC mit Aufsteck-Mikrofon

"Geht das wirklich, auch auf meinem Netbook?"

In den folgenden zwei Wochen hatte ich ausgiebig Zeit, das Ganze zu testen. Die Software läuft auf meinem kleinen Netbook mit Intel-Atom-Prozessor ohne Probleme. Doch ich entdeckte einige Tricks und Kniffe, die ich Ihnen verraten will.

Was bei mir am besten funktionierte

Ich wollte einen Text über Website-Usability schreiben. 

Zuerst brauchte ich eine Gliederung, die ich in Ruhe ausarbeitete. 

Das genaue System werde ich Ihnen noch beschreiben. 

Danach setzte ich mich hin und sprach das Ganze in das Diktiergerät. Genau so, als wenn ich es einem guten Freund erzählen würde. 

Schließlich, als ich fertig war, verband ich den Olympus-Recorder über das USB-Kabel mit dem Computer, überspielte die WMA-Audiodatei in mein Verzeichnis und startete das Spracherkennungsprogramm. Der Befehl ist „Aufnahme umsetzen“.

Das Gute daran ist...

In der Zeit, wo der Computer arbeitet, habe ich Gelegenheit, noch einen Kaffee zu trinken. ;-) Mein Netbook braucht pro Aufnahmeminute weniger als eine Minute Rechenzeit. 

Das heißt, wenn ich eine halbe Stunde lang meinen Text in das digitale Diktiergerät gesprochen habe, dann kann ich den Rechner eine halbe Stunde lang in Ruhe arbeiten lassen. (Einstellung: Höchste Genauigkeit). 

NaturallySpeaking schreibt meinen Text in ein spezielles Wordpad-Fenster, das auch in der Korrekturphase mit dem Programm verbunden ist. 

Schließlich korrigiere und verbessere ich. Die Erkennungsgenauigkeit ist bei mir mindestens 95 %, das heißt, ich muss ungefähr jedes 20. Wort korrigieren.
Ich finde, das ist völlig in Ordnung.

Für mich als Texter sehe ich im Zusammenspiel von Diktiergerät und Spracherkennungssoftware drei ganz große Vorteile:

✔ Die Produktivität ist enorm: Ich schaffe etwa fünf bis zehn Seiten in einer Stunde zu besprechen, wenn ich eine gute Gliederung habe. Für die Nachbereitung brauche ich noch einmal etwa eine Stunde. Das bedeutet dass ich einen Text-Output von fünf bis zehn Seiten in zwei Arbeitsstunden habe. Für mich ist das phänomenal!

✔ Mein Workflow ist viel entspannter, weil ich in drei Schritten vorgehe, von denen nur der letzte Schritt direkt am Computer stattfindet. Die beiden vorherigen Arbeitsschritte sind: ich schreibe eine Gliederung auf Papier und ich spreche mit Hilfe der Gliederung frei in das Diktiergerät.

✔ Der gesprochene und automatisch transkribierte Text wirkt sehr flüssig und natürlich. Das ist das Tolle am Diktieren.

Welche Schreibmethode verwende ich?

Wenn ich über ein Thema schreiben will, dann unterteile ich es in Unterthemen. Ich schreibe mit Zettel und Stift nacheinander und so schnell wie es geht 10 bis 20 Punkte auf. Jeden Stichpunkt wandele ich danach in ein Statement um (Beispiel: Aus „Schreibmethode“ wird „Diese Schreibmethode verwende ich“).

Jetzt kommt das entscheidende: Das einzelne Statement formuliere ich so um, dass eine Frage daraus entsteht. ("Welche Schreibmethode verwendest du?")

Zu dieser Frage schreibe ich mir drei Wörter auf, die mir dazu einfallen. 

(Beispiel aus diesem Absatz: Gliederung, je 3 Wörter, Geschichte erzählen). 

Aus den drei Wörtern erzähle ich eine kurze Geschichte.

Das Schöne ist, dass ich während des Diktierens zwischendurch auch Pausen machen kann. 

Niemanden stört es, wenn ich eine Minute nachdenke, bevor ich meinen Text fortsetze! Der Rechner ignoriert einfach meine Pausen.

Nochmal die drei Vorteile, die ich in meiner Arbeit nicht mehr missen möchte:

✔ Enorme Produktivität: Fünf bis zehn Seiten Text in zwei Stunden Arbeit

✔ Natürlicher Sprachstil

✔ Drei entspannte Schritte bis zum fertigen Text, (aka analoges Arbeiten, am besten unter Tageslicht) von denen nur der letzte Schritt am Computer erfolgen muss.

Lassen Sie uns über den Preis reden...

Die Spracherkennungssoftware ist zukunftssicher und das Diktiergerät hat eine hohe Verarbeitungsqualität. Ich bin mir sicher, dass mir beides mehr als zwei Jahre lang gute Dienste leisten wird. Rein rechnerisch bedeutet das den Luxus der Diktiermethode für weniger als 50 Cent pro Arbeitstag.

Genauer gesagt: Für das Diktiergerät habe ich 64 Euro bezahlt, für die Spracherkennungs-Software 119 Euro und dazu kaufte ich mir noch ein schickes, weiß-oranges Ladegerät von Sony für 32 Euro und Akkus von Varta (Größe AAA) für 11 Euro. Als Unternehmer bekomme ich die Mehrwertsteuer zurück, so war alles zusammen 194 Euro netto!

Alle Produkte habe ich bei Amazon bestellt - dort kaufe ich sowieso am liebsten, weil das sicher und problemlos geht.

Für mich hat sich die Sache gelohnt! Endlich kann ich frei vom Computer kreativ texten, und ich bin wirklich mobil.

Ich arbeite draußen im Garten, im Café oder diktiere auch manchmal, wenn ich einfach nur im Bett liege. Das Schreiben übernimmt der Computer, während ich Pause habe. Am Ende korrigiere ich einfach und ergänze den Text.

Genauso wie für meinen Freund Christoph, hat sich meine Produktivität vervielfacht. Nützen Sie das auch, noch heute! Ich garantiere Ihnen: Auch Sie werden das Wunder der Spracherkennung lieben lernen.

Testen Sie die Diktiermethode und vervielfachen Sie Ihre Produktivität.

Diese Produkte brauchen Sie dafür:

Ein Diktiergerät zum Aufnehmen.

Die Software für die Spracherkennung:

Von mir getestet und für gut befunden ab

Version 10 "Preferred".

Die Software Recorder Edition 12 gibt es als Bundle zusammen mit dem Diktiergerät.

(gesehen für 64 Euro)

Meine Anmerkung zum Preis: 

Das Bundle enthält das Diktiergerät für 39 Euro und die Software für 25 Euro.

Ich empfehle deshalb das Bundle:

Das Paket von gutem MP3-Diktiergerät und Spracherkennungssoftware wäre für mich heute die erste Wahl. 

Übrigens: Es macht sich gut, wenn Sie immer ein paar frische Batterien oder Akkus der Größe AAA Micro dabei haben. Die Diktiergeräte kommen sehr lange mit den zwei Batterien oder Akkus aus. Aber irgendwann brauchen sie neuen Strom ...